Cornerstone Community Letter from HOS Say Vang - Safe Learning Plan Update

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Dear CMS/CMES Families,

First, let me thank you for your support and understanding as we, as a school community, responded to our first COVID-19-positive case of the school year. I am very proud of the way our community of CMS/CMES students, parents/guardians/caretakers, and staff handled the unexpected 2-day school closure. As we continue to do our best in carrying out the Cornerstone Schools missions, we also understand that there continues to be concerns and questions related to future COVID-19 cases and how they will be handled.

We follow guidelines from the Center for Disease Control (CDC) and Minnesota Department of Health (MDH). While we are in the business of educating, our highest priority is the safety of our students and staff. The 2021-22 Safe Learning Plan has been updated with the most current CDC and MDH information available to us and is posted here. We sincerely appreciate your patience as we continue to revise the plan each time COVID-19 variants unfold and new guidelines are released. We are doing our best to get (and continue to give) you the most accurate and updated information. The comprehensive 2021-2022 Safe Learning Plan will be reviewed for approval by the board at the next board meeting, Tuesday, September 21, 2021.

As stated in the Safe Learning Plan, individuals identified as COVID-19 positive and/or individuals that have been close contacts of someone who is COVID-19 positive, will be asked to quarantine. A “close contact” is defined by MDH as someone who was within six feet of an infected individual for 15 minutes or more. In the K–12 indoor classroom setting however, the close contact definition does exclude students who were within 3 to 6 feet of an infected student (laboratory-confirmed or a clinically compatible illness) if both the infected student and the exposed student(s) correctly and consistently wore well-fitting masks the entire time. It is our hope that by implementing this policy, we can refrain from shutting down the entire school. 

Staff, students, and families are expected to follow the decision tree published by MDH. Upon positive confirmation of a COVID-19 case, direct exposure, or close contact, parents/guardians/caretakers will be notified within 24 hours. Expectations for quarantine, testing, or other requirements will be communicated at that time. 

We will be proactive and be prepared to continue educating our students if circumstances change or quarantine becomes necessary. During the two-day shutdown, we have been able to gather input from parents/guardians/caretakers and staff, and review guidance from the Minnesota Department of Health and Minnesota Department of Education to devise a manageable quarantine learning plan for students who cannot attend in-person learning due to testing positive for COVID-19 or having been in close contact with someone who tested positive for COVID-19. 

We have developed three scenarios for at-home learning plans:

10-14 Day Quarantine Learning Plan (when child is deemed well enough to learn: asymptomatic to mild symptoms)

  • Lead Guides will provide specially prepared take-home learning packets developed to meet each child’s learning needs. 
  • Administration will support by providing technology and equipment to children who need it for online learning. 
  • Lead Guides may utilize Schoology, Seesaw, or a similar online learning platform as a way to provide at-home learning opportunities. 
  • Special Education Teachers will organize zoom meetings to provide on-going services to children with an IEP. 
  • Specialists and EL Teachers will organize zoom meetings to provide on-going services to children. 
  • Upon the child’s return to school, we will evaluate the child’s progress and, if necessary, will help the child get back up to speed with a contingency learning plan (at Lead Guide’s, Special Education Teacher, and Specialist’s discretion) to help with recovery of lost time. Lead Guides will be in communication with the child and family about purposeful work being sent home so that continued learning may still occur and lesson plans may be created.      

10-14 Day Quarantine Learning Plan (when child deemed not well enough to learn: severe symptoms or requiring hospitalization)

  • Absence is considered excused and will be treated as a sick leave. 
  • The child will not be required to complete quarantine learning packets.
  • Upon the child’s return, Lead Guides will help the child get back up to speed with a contingency learning plan (at Lead Guide’s, Special Education Teacher, and Specialist’s discretion) to help with the recovery of lost time in school.

Full transition to Distance Learning (If COVID cases are severe enough to shut down for a period of the school year)

  • Lead Guides will provide specially prepared take-home learning packets developed to meet each child’s learning needs. 
  • Administration will support by providing technology equipment to children who need it for online learning. 
  • Lead Guides will utilize Schoology, Seesaw, or a similar online learning platform as a way to provide at-home learning opportunities. In addition, Lead Guides will prepare online presentations and schedule regular zoom meetings to provide instruction and communication with families. 
  • Special Education Teachers will organize zoom meetings to provide on-going services to children with an IEP
  • Specialists and EL Teachers will organize zoom meetings to provide on-going services to children.  

I encourage our parents to frequently visit our webpage for up to date information regarding our Cornerstone’s Safe Learning Plan and to sign up for NotifyMe if you have not already. We ask for your help as parents/guardians/caretakers to have a healthy conversation with your child to promote understanding around the issues of COVID-19, and safe practices to promote health and wellness. 

Our priority is to keep everyone safe without making life more difficult for our community of children and families. Each family’s situation is uniquely different and with that are varied concerns about health and safety, distance learning, the importance of face-to-face instruction, parents needing to work, the economy, and all of the other unexpected consequences of not being in school or being in school. We are doing our best to consider these individual circumstances while needing to address the community as a whole, and appreciate your partnership as we navigate this together

We will keep you updated regarding any changes to the Safe Learning Plan for 2021-2022, and its implementation. THANK YOU for your continued support and for your positivity as we strive to do what is best for ALL of our students and staff during these challenging times. Please feel free to contact me at sayvang@cornerstone-elementary.org or 651-774-5000 if you have any questions or concerns.

Serving you,

Say Vang

Acting Head of School

Cornerstone Montessori Schools

Estimadas familias de CMS / CMES,

Primero, permítanme agradecerles su apoyo y comprensión mientras nosotros, como comunidad escolar, respondimos a nuestro primer caso positivo de COVID-19 del año escolar. Estoy muy orgulloso de la forma en que nuestra comunidad de estudiantes de CMS / CMES, padres / tutores / cuidadores y personal manejaron el cierre inesperado de la escuela de 2 días. A medida que continuamos haciendo nuestro mejor esfuerzo para llevar a cabo las misiones de Cornerstone Schools, también entendemos que siguen existiendo inquietudes y preguntas relacionadas con los casos futuros de COVID-19 y cómo se manejarán.

Seguimos las pautas del Centro para el Control de Enfermedades (CDC) y el Departamento de Salud de Minnesota (MDH). Si bien estamos en el negocio de la educación, nuestra máxima prioridad es la seguridad de nuestros estudiantes y personal. El Plan de aprendizaje seguro 2021-22 se ha actualizado con la información más actualizada de CDC y MDH disponible para nosotros y está publicado aquí (aqui). Agradecemos sinceramente su paciencia mientras continuamos revisando el plan cada vez que se desarrollan las variantes de COVID-19 y se publican nuevas pautas. Hacemos todo lo posible para brindarle (y continuar brindándole) la información más precisa y actualizada. El plan integral de aprendizaje seguro 2021-2022 será revisado para su aprobación por la junta en la próxima reunión de la junta, el martes 21 de septiembre de 2021.

Como se indica en el Plan de aprendizaje seguro, las personas identificadas como positivas para COVID-19 y / o las personas que han estado en contacto cercano con alguien que es positivo para COVID-19, se les pedirá que se pongan en cuarentena. MDH define un "contacto cercano" como alguien que estuvo a menos de dos metros de una persona infectada durante 15 minutos o más. Sin embargo, en el entorno del aula interior K-12, la definición de contacto cercano excluye a los estudiantes que se encontraban dentro de los 3 a 6 pies de un estudiante infectado (confirmado por laboratorio o una enfermedad clínicamente compatible)(aqui) si tanto el estudiante infectado como los estudiantes expuestos usó correctamente y consistentemente(aqui) máscaras (aqui) bien ajustadas todo el tiempo. Esperamos que al implementar esta política, podamos abstenernos de cerrar toda la escuela.

Se espera que el personal, los estudiantes y las familias sigan el árbol de decisiones publicado por MDH. Tras la confirmación positiva de un caso de COVID-19, exposición directa o contacto cercano, los padres / tutores / cuidadores serán notificados dentro de las 24 horas. Las expectativas de cuarentena, pruebas u otros requisitos se comunicarán en ese momento.

Seremos proactivos y estaremos preparados para continuar educando a nuestros estudiantes si las circunstancias cambian o se hace necesaria la cuarentena. Durante el cierre de dos días, pudimos recopilar opiniones de padres / tutores / cuidadores y personal, y revisar la orientación del Departamento de Salud de Minnesota y el Departamento de Educación de Minnesota para diseñar un plan de aprendizaje de cuarentena manejable para los estudiantes que no pueden asistir a -persona aprendiendo debido a que dio positivo por COVID-19 o por haber estado en contacto cercano con alguien que dio positivo por COVID-19.

Hemos desarrollado tres escenarios para planes de aprendizaje en casa:

Plan de aprendizaje de cuarentena de 10 a 14 días (cuando se considera que el niño está lo suficientemente bien para aprender: síntomas asintomáticos a leves)

  • Lead Guides proporcionará paquetes de aprendizaje para llevar a casa especialmente preparados, desarrollados para satisfacer las necesidades de aprendizaje de cada niño.
  • La administración apoyará proporcionando tecnología y equipo a los niños que lo necesiten para el aprendizaje en línea.
  • Los guías principales pueden utilizar Schoology, Seesaw o una plataforma de aprendizaje en línea similar como una forma de brindar oportunidades de aprendizaje en el hogar.
  • Los maestros de educación especial organizará reuniones de zoom para brindar servicios continuos a los niños con un IEP.
  • Los especialistas y los maestros de EL organizaron reuniones de zoom para brindar servicios continuos a los niños.
  • Cuando el niño regrese a la escuela, evaluaremos el progreso del niño y, si es necesario, lo ayudaremos a ponerse al día con un plan de aprendizaje de contingencia (a discreción del guía principal, el maestro de educación especial y el especialista) para ayudar con la recuperación. de tiempo perdido. Los guías principales estarán en comunicación con el niño y la familia sobre el trabajo con propósito que se enviará a casa para que el aprendizaje continuado pueda ocurrir y se puedan crear planes de lecciones.                      

Plan de aprendizaje de cuarentena de 10 a 14 días (cuando se considera que el niño no está lo suficientemente bien para aprender: síntomas graves o que requiere hospitalización) 

  • La ausencia se considera justificada y se tratará como una licencia por enfermedad.
  • No se requerirá que el niño complete los paquetes de aprendizaje de cuarentena.
  • Cuando el niño regrese, los guías principales ayudarán al niño a volver a ponerse al día con un plan de aprendizaje de contingencia (a discreción del guía principal, el maestro de educación especial y el especialista) para ayudar con la recuperación del tiempo perdido en la escuela.

Transición completa al aprendizaje a distancia (si los casos de COVID son lo suficientemente graves como para cerrar durante un período del año escolar)

  • Lead Guides proporcionará paquetes de aprendizaje para llevar a casa especialmente preparados, desarrollados para satisfacer las necesidades de aprendizaje de cada niño.
  • La administración apoyará proporcionando equipo tecnológico a los niños que lo necesiten para el aprendizaje en línea.
  • Los guías principales utilizarán Schoology, Seesaw o una plataforma de aprendizaje en línea similar como una forma de brindar oportunidades de aprendizaje en el hogar. Además, los guías principales prepararán presentaciones en línea y programarán reuniones de zoom regulares para brindar instrucción y comunicación con las familias.
  • Los maestros de educación especial organizarán reuniones de zoom para brindar servicios continuos a los niños con un IEP.
  • Los especialistas y los maestros de EL organizarán reuniones de zoom para brindar servicios continuos a los niños.

Ánimo a nuestros padres a que visiten con frecuencia nuestra página web para obtener información actualizada sobre el Plan de Aprendizaje Seguro de Cornerstone y a que se inscriban en NotifyMe si aún no lo ha hecho. Pedimos su ayuda como padres / tutores / cuidadores para tener una conversación saludable con su hijo para promover la comprensión sobre los problemas de COVID-19 y prácticas seguras para promover la salud y el bienestar.

Nuestra prioridad es mantener a todos a salvo sin hacer la vida más difícil para nuestra comunidad de niños y familias. La situación de cada familia es única y diferente y con eso hay diversas preocupaciones sobre la salud y la seguridad, el aprendizaje a distancia, la importancia de la instrucción cara a cara, los padres que necesitan trabajar, la economía y todas las demás consecuencias inesperadas de no estar en la escuela. o estar en la escuela. Estamos haciendo todo lo posible para considerar estas circunstancias individuales mientras necesitamos dirigirnos a la comunidad en su conjunto, y apreciamos su asociación mientras navegamos juntos por esto.

Lo mantendremos informado sobre cualquier cambio en el Plan de aprendizaje seguro para 2021-2022 y su implementación. GRACIAS por su apoyo continuo y por su positividad mientras nos esforzamos por hacer lo mejor para TODOS nuestros estudiantes y personal durante estos tiempos desafiantes. No dude en ponerse en contacto conmigo en sayvang@cornerstone-elementary.org o 651-774-5000 si tiene alguna pregunta o inquietud.

Sirviéndote,

Say Vang

Director Interino de La Escuela

Cornerstone Montessori School